会议室是一个有很强互动关系的空间，很多公司的会议室附带有样品展示的空间，这样既是会议室也是样品展示间。
从大格局来看，宜把会议室设在办公大楼的前部。比如从外面来公司的客人，无须经过公司内部就能进入到会议室，这样做的好处有：
一、公司的机密不会轻易流失。
二、客人的来访不易干扰到在办公人员的工作。
三、客人来公司，能有个很便捷的空间进行谈判。
布置好一间会议室能够促进会议成功。会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。因此，会议桌的选择也是需要下点功夫，圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识，启发创意和发挥团队精神，因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流，能够鼓励合作和促进亲密父系。
如果将尖锐的桌角进行打磨处理，矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。U型会议桌让人们很容易看到其他人，同时，对于U字顶端的会议主持人能提供很好的聚焦作用。
打开窗户让阳光和新鲜空气进来，在墙上挂上能启发人思维的艺术品或公司取得的成就和相关目标的图表，也能营造出一个积极向上的会议室氛围。
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